软文写作方法_多人协作时怎样安排文章之间的内部链接

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软文写作方法_多人协作时怎样安排文章之间的内部链接

多人协作时,文章之间的内部链接不该靠每个人凭印象随手加,而应先把“哪些文章负责承接哪类问题”写进选题表,再让每篇文章只链向真正能补充下一步信息的页面。判断标准不是链接数量,而是读者读完这一段后,是否需要一个更具体的解释、案例或操作步骤;如果需要,链接就是合理的,如果只是重复同一层意思,就该删掉。

先观察:链接混乱通常出现在哪些交接点

多人协作的内部链接问题,往往不是写作能力问题,而是交接信息缺失。常见现象有:同一篇软文被不同作者加了指向同一页面的多个链接;后加入的写作者不知道前面已经写过相近主题,于是又新建一篇内容重复的文章;编辑改稿时只改文字,没有检查链接是否仍然指向最合适的页面。

观察阶段可以只做一件事:把当前批次文章的标题、目标读者问题、已有链接目标列成一张表。重点看三列——这篇文章解决什么问题、它链向谁、谁链向它。如果一篇文章被很多文章链向,但内容并不能承接这些读者的下一步需求,说明链接安排需要调整。

判断:一条内部链接该不该加

可以用一个简单判断链:读者读完当前段落后,最可能产生的下一个问题是什么?如果下一篇文章正好回答这个问题,就加;如果只是同一主题的泛泛相关,就不加。比如一篇讲“软文开头怎么写”的文章,段落后提到“标题和开头要互相配合”,此时链向“标题与开头如何呼应”的具体文章是合理的;如果链向一篇泛泛的“软文写作方法总览”,对读者帮助有限,因为总览不能解决他此刻的具体疑问。

多人协作时,还要区分三种链接角色,避免所有人都往同一篇“核心文章”上堆链接:

判断结果可以直接写进选题表:如果一条链接既不是承接、也不是前置或并列,只是“看起来相关”,就先不加。这样能减少返工,因为写作者不用在成稿后反复猜测编辑想要多少链接。

处理:把链接安排写进协作流程

要让多人协作可交付,链接安排不能只存在于某个人脑子里。可以在选题阶段就为每篇文章指定“必须链向”和“可以被链向”两类目标,并写清理由。例如:

  1. 选题表增加一列“读者下一步问题”,用一句话写清这篇文章读完后读者最可能想了解什么。
  2. 再增加一列“建议链接目标”,只填文章标题或编号,不填网址,避免链接失效后无法追溯。
  3. 写作者交稿时,在文末或批注中说明每条内部链接加在哪一段、为什么加,方便编辑复查。
  4. 编辑改稿时,先检查链接目标是否仍然存在、是否仍然回答同一个问题,再检查链接文字是否让读者明白点进去能获得什么。

这里有一个假设例子:假设一个三人小组要写五篇关于软文写作方法的文章,分别是“开头”“结构”“案例”“修改”“发布前检查”。如果“开头”一文在讲完开头类型后,链向“结构”中关于“开头与正文衔接”的段落,这是承接型链接;如果“修改”一文链向“发布前检查”中关于“链接是否可点”的清单,这是前置型链接。两条链接都有明确的读者下一步问题,而不是为了互相导流硬加。

复查:交付前检查什么,判断结果怎么用

复查不需要复杂工具,按下面清单逐项过一遍即可:

复查后的判断结果只有三种:保留、替换、删除。保留表示链接目标与读者下一步问题匹配;替换表示目标文章存在但不够具体,换成更合适的页面;删除表示这条链接不能帮助读者继续解决问题。把这三类结果记录在协作表里,下一批文章就能复用同样的判断标准,减少反复沟通。

下一步,可以先拿当前正在协作的一批文章,按“读者下一步问题”补一列,再逐条检查已有内部链接属于承接、前置还是并列。只保留能说清理由的链接,其余先删掉,再交给下一位写作者继续处理。

图1 图2

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